Aktualne kwoty dofinansowania do wynagrodzenia pracowników z niepełnosprawnościami

Od stycznia 2025 roku obowiązują nowe, wyższe kwoty dofinansowania wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnością. Zmiana ta została wprowadzona ustawą z dnia 5 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. To dobra wiadomość dla pracodawców zatrudniających osoby z orzeczeniem. Wsparcie finansowe ze strony Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) jest teraz bardziej odczuwalne i lepiej dostosowane do realiów rynkowych.

Ile wynosi nowe dofinansowanie?

Maksymalne miesięczne dofinansowania wynagrodzenia pracownika zatrudnionego na pełen etat wynosi obecnie:

• 2 760 zł – w przypadku osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności,
• 1 550 zł – w przypadku osób z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności,
• 575 zł – w przypadku osób z lekkim stopniem niepełnosprawności.

To kwoty podstawowe, które mogą zostać dodatkowo zwiększone w określonych przypadkach.

Dodatkowe wsparcie dla osób ze schorzeniami specjalnymi

Jeśli zatrudniona osoba posiada orzeczenie o schorzeniu specjalnym – takim jak choroba psychiczna, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe (np. autyzm), padaczka lub jest osobą niewidomą – pracodawca może otrzymać jeszcze wyższe wsparcie:

• 4 140 zł – dla osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności (podstawowe 2 760 zł + 1 380 zł),
• 2 585 zł – dla osoby z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności (1 550 zł + 1 035 zł),
• 1 265 zł – dla osoby z lekkim stopniem niepełnosprawności (575 zł + 690 zł).

Co warto wiedzieć jako pracodawca?

Dofinansowanie przysługuje niezależnie od formy zatrudnienia. Dostępne jest zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym – o ile spełnione są wymogi formalne. Są to między innymi: brak zaległości wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego, zatrudnienie osoby z ważnym orzeczeniem.

Warto też wiedzieć, że małe firmy (zatrudniające do 25 osób na pełen etat) mogą otrzymywać dofinansowanie niezależnie od wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Natomiast większe przedsiębiorstwa (od 25 etatów) uzyskują prawo do wsparcia dopiero po osiągnięciu co najmniej 6% zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Każde zatrudnienie osoby posiadającej orzeczenie o niepełnosprawności w dużej firmie przed osiągnięciem tego wskaźnika powoduje jednak proporcjonalne zmniejszenie obowiązkowej wpłaty do PFRON — tzw. „kary” za nieosiągnięcie wymaganego poziomu zatrudnienia. Na dzień 5 października 2025 r. wpłata wynosi około 3 500 zł miesięcznie za każdy brakujący etat.

Warto pamiętać, że dofinansowanie wypłacane jest miesięcznie, po złożeniu odpowiednich wniosków przez System Obsługi Dofinansowań i Refundacji (SODiR) prowadzony przez PFRON.

Dlaczego warto korzystać?

To rozwiązanie nie tylko odciąża budżet pracodawcy, ale też realnie wspiera inkluzywność na rynku pracy. Dzięki dofinansowaniom wiele firm decyduje się na zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami. Widzą w tym nie tylko obowiązek społeczny, ale i szansę na rozwój bardziej zaangażowanych, różnorodnych zespołów.